UX w Lesie 2025: Charytatywny Plenerowy Barcamp UX w Polsce

UX w Lesie: jak wróciliśmy do pomysłu sprzed 7 lat

Siedem lat temu razem z Mateuszem Ojdowskim zrobiliśmy we dwóch coś, co wydawało się szaleństwem, konferencję UX w Lesie. Potem długo nic. Były próby reaktywacji, ale zawsze coś stawało na przeszkodzie.

W tym roku udało się wrócić. 23 sierpnia 2025 spotkaliśmy się w Gdyni, w Parku Kolibki. I nie tylko wróciliśmy, zrobiliśmy to z większym rozmachem i z jeszcze ważniejszym celem.
Całość zysku przekazaliśmy harcerkom i harcerzom z obszarów wiejskich.

Za wydarzeniem stoi moja agencja Quale UX. Ale nie chodziło tylko o logo na plakacie. Dla mnie i Agaty Łapińskiej, z którą podzieliliśmy się zadaniami, to były setki (i to nie wyolbrzymienie) godzin wolontariatu. Chcieliśmy zrobić konferencję inną niż wszystkie, i jednocześnie pomóc komuś realnie.

Co w tej konferencji jest wyjątkowego?

To jedyny barcamp UX w Polsce. Formuła jest prosta: każdy może być prelegentem, każdy ma głos. Chciałem, żeby znikły sztuczne ściany między sceną a publicznością.

Park Kolibki był do tego idealny. Mieliśmy i otwartą przestrzeń, i zaplecze dzięki partnerstwu z TuBazą, które pozwoliło nam skorzystać ze starej wozowni. W samym parku stanęły sceny z namiotów wojskowych, które były dodatkowymi dwiema scenami.

Zamiast koszul i krawatów były koce, kubki z herbatą i uśmiechy. Ze względu na pogodę, także parasolki. Zamiast sztucznego dystansu, rozmowy twarzą w twarz, śpiewy przy gitarze i atmosfera bliskości.

Ten klimat miał jeszcze jedną konsekwencję, naturalnie odrzucał osoby spięte, sztywne, takie, które na co dzień w pracy staramy się omijać. Zostali ludzie, którym odpowiada społecznościowy charakter wydarzenia. Dzięki temu można było poznawać innych bez skrępowania i barier.

Całość była organizowana non-profit, a 100% zysku przeznaczyliśmy na harcerzy z terenów wiejskich, zrzeszonych w Związku Harcerstwa Polskiego.

Kto za tym stoi?

Dla wielu osób szokiem było to, że robiliśmy to całkowicie wolontariacko. Nie było tu żadnych ukrytych kosztów czy wynagrodzeń dla organizatorów. Każdy z nas pracuje w branży, zarabia na życie gdzie indziej. UX w Lesie to był nasz wkład poza godzinami pracy.

Główny zespół wyglądał tak:

• Krzysiek Miotk (ja), ogarniałem zespół, logistykę, sprzedaż, prelegentów i sponsorów,
• Agata Łapińska, spinała formalności i wykonywała setki telefonów do urzędów i partnerów, ale także projektowała stronę,
• Ania Dobrzyńska, wymyśliła branding i naszą „Mewę UX”,
• Dominika Modrzejewska, odpowiadała za marketing i komunikację,
• Kamil Wojtowicz, robił wideo i TikToki.

Ale byli też cisi bohaterowie (których wymienię, bo uważam, że warto, abyście o nich usłyszeli):

• Marcin Andrzejewski, nagrywał prelekcje własnym sprzętem,
• Jan Szofer, transportował wiele sprzętu z Poznania i Bydgoszczy oraz użyczył nam bezpłatnie części sprzętu,
• Karol Zieliński, zbudował platformę do sprzedaży biletów i rozliczał faktury,
• Michał Hiller, przez cały dzień zajmował się fotografią, a obecnie obróbką zdjęć,
• Sławomir Milewski, przewodził harcerzom, którzy pomagali przy namiotach i ognisku.

Dzięki ich zaangażowaniu zaoszczędziliśmy wiele pieniędzy, które ostatecznie trafiły do dzieci.

Sceny i prelekcje

Na UX w Lesie za każdym razem równolegle występowało trzech prelegentów, po jednym na każdej scenie. Zanim rozpoczęli swoje wystąpienia, każdy miał chwilę na krótki elevator pitch, w którym przedstawiał temat i to, czego uczestnicy mogą się spodziewać. Dzięki temu publiczność mogła w pełni świadomie wybrać, na którą scenę chce się udać.

Co ważne, sama agenda nie była w pełni znana wcześniej. Powstawała na miejscu, podczas pierwszej prelekcji otwarcia. To właśnie ta improwizacja i element współtworzenia nadały wydarzeniu dynamiki i charakteru, z którego słyną barcampy w całej Europie.

Trzy główne obszary tematyczne skupiały się wokół:

• AI i UX, od zastosowania sztucznej inteligencji w projektowaniu po jej potencjalne zagrożenia np. w psychoterapii,
• E-commerce i marketplace, rozmowy o segmentacji klientów, skalowaniu produktów i codziennych wyzwaniach biznesowych,
• Fintech i bankowość, projektowanie doświadczeń w usługach finansowych i bankowych.

Zaprosiliśmy dziewięciu keynote speakerów, osoby, które od lat inspirują branżę i potrafią prowadzić wystąpienia tak, aby zbliżać się do publiczności, a nie stawać ponad nią.

Ale to tylko część programu. Około 20 uczestników zgłosiło się jako barcamp speakerzy, co w rezultacie dało nam blisko 30 prelegentów. To sprawiło, że każda prelekcja była nie tylko wykładem, ale punktem wyjścia do otwartej rozmowy. W efekcie całe wydarzenie przypominało bardziej przyjacielskie spotkania z mikrofonem niż typową konferencję.

Sponsorzy i partnerzy

UX w Lesie nie miałoby takiej jakości, gdyby nie wsparcie sponsorów i partnerów.

• OLX, sponsor główny. Na co dzień znany marketplace, nie tylko w Polsce, ale i w całej Europie. Ich nazwą została nazwana główna scena w zabytkowej wozowni.
• WebConcept, sponsor sceny namiotowej, który na co dzień dostarcza kreator stron internetowych.
• Quale UX, organizator i jednocześnie sponsor, czyli butikowa agencja badawczo-projektowa, która wspomaga korporacje i start-upy zwiększając ich dochody za pomocą User Experience.
• the:protocol.it, partner społeczności, a na co dzień platforma z ogłoszeniami o pracy w sektorze IT.

Sponsorzy dali coś więcej niż środki finansowe. Przygotowali pakiety powitalne, które były naprawdę przemyślane i, jak podkreślało wielu uczestników w relacjach na LinkedIn, były pierwszymi konferencyjnymi gadżetami, które faktycznie miały sens. W deszczowej i chłodnej pogodzie szczególnie docenione zostały kubki termiczne, parasolki i koce. Niby drobiazgi, a sprawiły, że uczestnicy czuli się naprawdę zaopiekowani, a ich doświadczenie stało się bardziej komfortowe.